1. Responsable du traitement
Anne Duchâteau
Entrepreneur indépendant – personne physique
Adresse : 27 Avenue Guillaume Gilbert, 1050 Bruxelles, Belgique
Email : fleurs@anneduchateau.com
Téléphone : 0800 99 749
2. Données collectées
Dans le cadre de son activité et de l’exploitation du site anneduchateauboondael.com, Anne Duchâteau est amenée à collecter et traiter les données personnelles suivantes :
Lors d’une commande : nom, prénom, adresse email, adresse postale (facturation et livraison), numéro de téléphone, données de paiement (traitées par notre prestataire de paiement sécurisé).
Lors de la création d’un compte client : nom, prénom, adresse email, mot de passe (chiffré), adresse postale, historique de commandes.
Lors de l’utilisation du formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, contenu du message.
Lors de la navigation sur le site : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de la visite (via les cookies — voir section 7).
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
— Gestion et exécution des commandes (livraison, facturation, suivi)
— Gestion de la relation client (réponse aux demandes, service après-vente)
— Gestion des comptes clients
— Envoi de communications commerciales (uniquement avec le consentement du client)
— Amélioration du site et de l’expérience utilisateur
— Respect des obligations légales et réglementaires (comptabilité, fiscalité)
4. Bases légales du traitement
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679), les traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :
— Exécution du contrat : traitement des commandes, livraison, facturation, gestion du compte client
— Consentement : envoi de newsletters et communications commerciales, dépôt de cookies non essentiels
— Intérêt légitime : amélioration du site, prévention de la fraude, statistiques de fréquentation
— Obligation légale : conservation des factures et données comptables
5. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivants :
— Les collaborateurs et livreurs d’Anne Duchâteau, pour l’exécution des commandes
— Le prestataire de paiement en ligne, pour le traitement sécurisé des transactions
— L’hébergeur du site, pour le stockage des données
— Les autorités compétentes, en cas d’obligation légale
Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :
— Données de commande et facturation : 7 ans à compter de la transaction (obligation comptable belge)
— Données du compte client : pendant la durée de l’existence du compte, puis 3 ans après la dernière activité
— Données du formulaire de contact : 1 an à compter de la demande
— Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum
7. Cookies
Le site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement et améliorer l’expérience de navigation.
Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (panier d’achat, session utilisateur, authentification). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement.
Cookies analytiques : permettent de mesurer l’audience du site et d’analyser la navigation des visiteurs (ex. : Google Analytics). Ces cookies ne sont déposés qu’avec votre consentement.
Cookies marketing : utilisés pour personnaliser les publicités et mesurer leur efficacité (ex. : Facebook Pixel). Ces cookies ne sont déposés qu’avec votre consentement.
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou le lien de gestion des cookies disponible en bas de page.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
— Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
— Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
— Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
— Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement de vos données dans certains cas
— Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
— Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, notamment à la prospection commerciale
— Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement antérieur
Pour exercer vos droits, contactez-nous par email à fleurs@anneduchateau.com ou par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
9. Sécurité des données
Anne Duchâteau met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Le site utilise le protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données.
10. Transfert de données hors UE
En principe, vos données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne. Si un tel transfert devait avoir lieu (par exemple, via un outil d’analyse), il ne serait effectué que vers des pays offrant un niveau de protection adéquat ou sur la base de garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).
11. Autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de :
Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Téléphone : +32 2 274 48 00
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
Email : contact@apd-gba.be
12. Modifications
Anne Duchâteau se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications prennent effet dès leur publication sur le Site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.